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行政書士とは

会社設立や店舗の営業許可など、官公署に提出する多様な書類作成と申請手続きを代行します。


行政書士とは、個人や企業からの依頼に対して、官公署に提出する書類を代行して作成し、申請手続きをする仕事です。
会社設立時の書類作成、契約書作成、飲食店営業許可手続き、旅行業の登録などを代理して行います。

行政書士として働くためには、行政書士試験に合格することが必要です。
受験資格に制限はなく、誰でも受験をすることができます。

行政書士事務所は、個人で開業しているところが多く、求人はあまりないため、実務未経験で開業というパターンもあります。
また、司法書士や社会保険労務士などの複数の資格を持ち、開業しているというケースも少なくありません。
官公署への提出書類が電子化され、簡素になっているため、コンサルタント的な能力が求められるようになりつつあります。



行政書士の仕事内容

官公庁に提出する書類の作成代行をする
行政書士は、各省庁や都道府県庁、市・区役所、警察署といった官公署に提出するさまざまな書類を代行して作成し、申請手続きをする仕事です。

具体的には、会社設立時の書類作成、契約書作成、飲食店営業許可手続き、旅行業の登録など専門知識を要するものに関して個人や企業からの依頼を受けて業務を行います。

行政書士が作成する書類の多くは「許可認可（許認可）」等に関するものであり、その数は1万種類を超えるともいわれます。

行政書士は法的な知識を持ち、これらの複雑な書類作成や煩雑な手続きを顧客に代わって行います。

デスクワークをする時間は長いですが、一方では顧客とのミーティングや書類提出のための外出をすることもあります。



行政書士の就職先・活躍の場

行政書士事務所で働く人が多数
行政書士の代表的な就職先は、行政書士事務所や法律事務所です。

独立開業する人も多くおり、資格取得後、行政書士事務所などで実務経験を重ねてから独立するのが一般的ですが、就職先が思うように見つからないなどの理由で、資格取得後即開業というケースも見られます。

また、兼業の行政書士として平日は他の企業などで働き、週末だけ行政書士として働くといった活躍の仕方をする人もいます。



行政書士の1日

デスクワークも多いが外訪も多い
行政書士の仕事は、書類作成が中心であるものの、クライアントと面談したり、役所に書類を提出したりと、外出する機会も多いことが特徴です。

とくに日中については、まとまってデスクワークする時間がないことも多く、外訪先から外訪先へと、慌ただしく歩き回るケースも珍しくありません。


9:00 出勤、メール対応・スケジュール確認
9:30 スタッフミーティング、情報共有
10:00 顧客面談
12:00 昼食休憩
13:00 書類作成
15:00 官公署訪問、書類提出
16:00 相談受付
18:00 残務処理、退社



行政書士になるには

行政書士の国家試験を受験する
行政書士として働くためには、国家試験である行政書士試験に合格する必要があります。
この試験には受験資格がないため、学歴や年齢などを問わずに誰でも受験することができます。

試験合格後は行政書士会に登録し、行政書士事務所などへ就職したり独立開業をするのが一般的です。
ただし、行政書士補助者として先に実務経験を積みながら勉強し、行政書士の国家資格取得を目指す人もいます。



行政書士の資格・試験の難易度

他の法律系資格より易しいといわれるが、合格率は低め
行政書士試験は、弁護士など他の法律専門職に比べると易しいとされていますが、日常では使用しないような難解な法律を扱うため、十分な準備なしに合格できるほど難易度が低い試験ではありません。

実際、行政書士試験の合格率は10％前後で推移しており、むしろ不合格となっている人のほうがずっと多いです。

ただし、行政書士試験は合格基準が公表されている絶対評価の試験あるため、基準をクリアすれば、他の受験生の状況に関わらず合格が可能です。

独学で合格することも不可能ではないですが、資格予備校や講座などを利用すると、効率的に勉強が進められるでしょう。


行政書士のつらいこと、大変なこと

資格取得後も地道な努力や勉強が必要
行政書士の資格を取得したとしても、それで安定した収入を得ていくのは簡単なことではありません。

独立開業を目指す人は多くいますが、この仕事ではどれだけ専門知識を身につけ、多様な案件に対応できるかがモノをいうところがあります。

また、開業後は営業活動やマーケティングなども必要になりますし、人脈作りも大事です。

「法律の専門職」というと、それだけで稼げるイメージがあるかもしれませんが、実際には地道な努力や勉強が欠かせません。



行政書士に向いている人・適性

さまざまな業界に興味を持ち、自ら勉強できる人
行政書士の仕事の大半は書類作成となり、その書類は1万種以上になるともいわれます。

それほど膨大な知識を身につけなくてはならないため、さまざまな事柄に興味を持ち、知らないことは積極的に学ぼうという姿勢の人が行政書士に向いています。

また、どれだけ専門知識があっても、顧客の信頼を得られない行政書士は仕事を続けていけません。

人との関わりも大事にし、責任感を持って相手の頼みごとに応えようと一生懸命になれる人も、行政書士には向いています。



行政書士の勤務時間・休日・生活

平日朝から夕方までの勤務が基本
行政書士の勤務時間は、勤務先の行政書士事務所などの就業規則に沿うものとなります。

官公署に提出する書類作成がおもな業務となることから、官公庁の開庁時間に合わせ、勤務時間は9時から17時くらいまでとなることが多いでしょう。

基本的に日勤となりますが、書類提出の締切が重なると残業して対応することもあります。

普段の休日は土日祝日が一般的で、年末年始やゴールディンウィークなども官公署が閉所の場合が多いため、たいていの行政書士事務所も連休となります。



行政書士のやりがい・楽しさ

人の役に立つことができる
行政書士は、さまざまな法律知識を駆使して、悩みを抱えて困っている人や、専門知識がなくて公的な手続きの方法がわからない人をサポートすることが役割です。

たとえば、新たにビジネスを始めたいという人に対しては、会社の設立や店舗の開業方法を指南し、離婚問題で揉めている人に対しては、離婚協議書を作成して事態の収束を図ります。

端的にいえば「人助け」につながる業務が多いため、とくに誰かの役に立ちたいと考えている人は、行政書士業務にやりがいを見出しやすいといえます。

また、依頼者から直接「ありがとう」という感謝の言葉をかけてもらえる機会も多く、世のため人のために働いているという実感が得やすいでしょう。


守備範囲が広い

行政書士は、個人または法人が行う許認可申請手続きを代行することがおもな仕事ですが、取り扱える業務は1万種類以上あるといわれており、非常に守備範囲が広いことが特徴です。

幅広い業種のクライアントを対象に、さまざまなサービスを提供することができる点は、行政書士の仕事ならではの楽しさであり、いつまでも新鮮な気持ちで働くことができるでしょう。

また、多様な業界の人と接することは、自分自身の見識を深め、視野を広げることにもつながります。

ただ、手掛ける業務の種類が豊富であるということは、それだけ多くの知識が求められるということでもありますので、行政書士は継続的な努力が不可欠といえるでしょう。


新しいことにチャレンジできる

行政書士の仕事は、現時点でも非常にバラエティに富んでいますが、まだまだ未開拓の分野が残されているといわれており、自分次第で新しいビジネスにチャレンジすることができます。

外国語が得意な人は、帰化申請や在留許可など外国人に関する分野を、介護業界で働いていた人は、成年後見や遺産相続など高齢者に関する分野を、それぞれ深堀することで新規事業が見えてくるかもしれません。

それぞれの知識やキャリアなどを生かして、自分だけの得意分野を生み出せることは、行政書士ならではの魅力といえるでしょう。

現在活躍している行政書士をみても、医師などと同じように、自身の得意とする分野を標榜して事務所を経営しているケースが目立ちます。



いつからでも始めることができ、また長く続けられる

行政書士試験には受験資格が一切定められておらず、誰でも試験を受けることが可能であり、合格しさえすれば資格が取得できます。

このため、学歴や年齢、それまでのキャリアなどに関係なく、行政書士はいつの時点からでも目指すことができるといえます。

たとえば、結婚や出産など、ライフイベントが多い女性であっても、子育てがひと段落したタイミングなど、自分の好きな時期から勉強を始めて、行政書士になることができるでしょう。

また、独立開業することも可能な職業であり、サラリーマンなどとは違って定年退職制度もありませんので、生涯にわたって長く働き続けられる点も、行政書士の魅力のひとつです。

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